يجب أن تحتوي خطة العمل في المقترح عن إجابة على الأسئلة التالية:
ماذا؟ ما هي الأنشطة المخطط لتنفيذها؟
متى؟ وهي الفترة الزمنية المتوقع تنفيذ الأنشطة فيها.
وفي مرحلة كتابة مقترح المشروع، لا نحتاج لكتابة الأنشطة التفصيلية وسـردها في خطة العمل. ولذلك نضع الأنشطة الرئيسية التي وضعناها في المقترح نفسه. وما نحتاجه في خطة العمل هو توضيح الفترة الزمنية لموعد تنفيذ كل نشاط رئيسـي (بالأشهر وليس بالأسابيع). ولذلك نقوم بتظليل الأشهر التي نتوقع تنفيذ كل نشاط فيها كما في الجدول.
الجدول أعلاه: مثال لخطة العمل في مقترح المشروع