يقصد بتقييم الاحتياجات أي شرح المشكلة التي تعاني منها الفئات المستهدفة واحتياجاتها وأسباب حدوث تلك المشكلة والأطراف المتعلقة بها، ويعتبر تقييم الاحتياجات الخطوة الأولى والأهم في كتابة مقترح المشـروع وفي تهيئة المانح لفهم المشكلة وعليه فإن هذا الجزء يجب أن ينفذ بعناية ووضوح.
ومن أجل تقييم الاحتياجات، علينا أن نضع في الاعتبار أن الاحتياج هو مشكلة يعاني منها فئة من المجتمع وبالتحديد الأطفال من الأولاد والبنات أو الشباب والشابات أو الرجال والنساء وربما يكونوا مجموعة محددة من السكان، مثل ذوي الاحتياجات الخاصة أو الفئات الأكثر فقراً فقط. ولكي تتضح لنا الأمور بشكل منطقي، علينا أن نقوم بتحليل المشكلات في المجتمع المستهدف.
وفي المقالات القادمة سنشرح بمزيد من التفصيل حول هذه المراحل حيث سنفرد لكل مرحلة مقالة خاصة بها.