هي الوثائق التي نعمل على جمعها طوال فترة تنفيذ المشروع وحتى آخر يوم، لكي نثبت أن الأنشطة قد تمت وأن الأهداف والمخرجات قد تحققت وأن نتيجة المشروع قد تم الوصول إليها.
وأهم نشاط يقوم به مسئول المتابعة والتقييم في المشروع هو أن يقوم بعمل خطة لجمع وسائل التحقق ومرفقاتها، وهذا يعني أن على كاتب المقترح أن يضع أسماء الوثائق التي سيتم إرسالها للمانح أو شركات التقييم نهاية المشروع أمام كل مؤشر وأن تكون الوثائق سهلة التجهيز غير معقدة.
أمثلة لوسائل التحقق لمؤشرات تبدأ بعدد (#) وأخرى بنسبة (%)
ملاحظة:
يجب أن لا يتم كتابة تفاصيل وثائق المرفقات في وسائل التحقق لأنها ستصبح إلزامية وقد لا تكون متوفرة في نهاية المشروع. ولذلك يجب أن نبقي وسائل التحقق عبارة عن الوثائق الرئيسية فقط.