عملية المراجعات على مقترح المشروع واتفاقية المانح والتنسيق مع فريق المنظمة الرئيسي
يجب على مدير البرنامج البدء بإعداد خطة عمل المشروع
إعداد خطة التوظيف والبدء بتنفيذها لضمان توفير الموظفين في الوقت المطلوب والمحدد
خطة تفصيلية للمتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بما يضمن توفر كل وسائل التحقق والتقارير والاثباتات المطلوبة للمانح وشركات التقييم الفني والتدقيق المالي في الوقت المطلوب
خطة المشتروات جزء أساسي من إدارة المشروع لضمان التنفيذ في الوقت المحدد
من المهم جداً تحديد وتوقع المخاطر التي من المتوقع أنها قد تواجه المشروع وكيفية الاستعداد إذا حدثت وما هي الانشطة والإجراءات التي سنواجهها.