الأهداف الاستراتيجية

 هي مجموعة من الأهداف التي تكتبها المنظمة لكل برنامج من برامجها وتسعى لتحقيقها من خلال المشاريع التي تقوم بكتابة مقترحاتها للمانحين.

تسمى هذه الأهداف بالأهداف الاستراتيجية لأنها حين وضعها فإنها تساهم في توضيح مسار عمل المنظمة وتحديد ماهية المشاريع التي ستقدمها للمانحين بناء على مدى ارتباطها بتلك الأهداف.

ملاحظة : قد تسمى هذه الأهداف أيضًا بأهداف البرنامج حيث أن لكل برنامج أهدافه الخاصة به.

الأهداف الاستراتيجية للبرنامج في بورتال365

كيفية كتابة الهدف الاستراتيجي

لكتابة الهدف الاستراتيجي قم أولا بكتابة نص الهدف (ما الذي تريد المنظمة تحقيقه)، ومن ثم كتابة كيف سيتم قياس تحقق ذلك الهدف (مؤشر الأداء الرئيسي)، ومن ثم ماهية الميزانية المخطط لها لتحقيق ذلك الهدف.

مكونات الهدف الاستراتيجي

1. نص الهدف الاستراتيجي.

2. مؤشر الأداء الرئيسي للهدف الاستراتيجي.

3. الميزانية المخطط لها في الهدف الاستراتيجي.

1. نص الهدف الاستراتيجي

وهو نص ما تريد المنظمة تحقيقه في البرنامج، وكيف سيتم تحقيقه، ولمن سيتم تحقيقه أو أين سيتم تحقيقه، ويمكن استخدام الصياغة التالية والإطلاع على الأمثلة أدناه لمزيد من التوضيح

تحقيق غاية + من خلال نشاط أو أنشطة + لمستفيدين محددين أو في مناطق محددة

أمثلة للأهداف الاستراتيجية (في برنامج مياه وصرف صحي ونظافة)

• تحسين الوصول إلى المياه المستدامة والمأمونة من خلال إعادة تأهيل وصيانة وبناء شبكات المياه وتوفير المياه للمجتمعات الأكثر تضرراً والنازحين داخلياً.

• تقليل معدل انتشار تفشي الكوليرا AWD / الكوليرا من خلال دعم مبادرات الصرف الصحي التي يقودها المجتمع المحلي في معظم المجتمعات المحلية المعرضة للخطر

• تحسين الممارسات الصحية لمعظم الأشخاص المعرضين للخطر من خلال دعم حملات التنظيف والتوعية بالنظافة في المجتمعات المستهدفة.

2. مؤشر الأداء الرئيسي للهدف الاستراتيجي:

المؤشر هو عدد أو نسبة قابلة للقياس

أنواع المؤشرات

• مؤشر عدد ويرمز له بالرمز (#).

• ومؤشر نسبة ويرمز لها بالرمز (%).

(#المستفيدين الذين استفادوا من المشروع): مؤشر من النوع عدد ونقرأه كالتالي: عدد المستفيدين الذين استفادوا من المشروع 

(% المستفيدين الذين استفادوا من المشروع): مؤشر من النوع نسبة ونقرأه كالتالي: نسبة المستفيدين الذين استفادوا من المشروع

أهمية المؤشرات

يتم طلب وضع المؤشرات من قبل المانحين حتى يمكن قياس مدى الإنجاز حين الانتهاء من المشروع فعلى سبيل المثال إن كان المؤشر مؤشر عدد، فإن قياس مدى الإنجاز سيكون من خلال معرفة العدد الذي تم الوصول إليه هل 500 أم 1000 أم 100,000 وكم العدد الذي يجب الوصول إليه حتى يعتبر المشروع مكتملا، وإن كان المؤشر مؤشر نسبة، فإن قياس مدى الإنجاز سيكون من خلال معرفة النسبة التي تم الوصول لها. هل 25% أم 50% أم تم الإنجاز بشكل كامل وكانت النسبة 100%

أمثلة لمؤشرات الأداء الرئيسية للأهداف الاستراتيجية السابقة بحسب ترتيبها

• # الأفراد (المصنّفين حسب العمر والجنس) الذين يستفيدون من مشاريع المياه التي تم إعادة تأهيلها وبناؤها.

• # الأفراد (المصنفة حسب العمر والجنس) مع تحسين الوصول إلى خدمات الصرف الصحي الآمن بحلول نهاية عام 2020.

• % الأفراد (المصنفة حسب العمر والجنس) مع تحسن الظروف الصحية بحلول نهاية عام 2020.

3. الميزانية المخطط لها للهدف الاستراتيجي.

لتحقق المنظمة الأهداف الاستراتيجية الخاصة بها فإنه لابد لها من القيام بمشاريع تساهم في تحقيق تلك الأهداف، ولتستطيع المنظمة القيام بتلك المشاريع فلابد لها من ميزانية تساعدها على ذلك.

 وهنا على المنظمة أن تقدّر احتياجها لكل هدف استراتيجي بما يتضمنه من مشاريع قادمة ومن ثم تقوم بوضع مجموع ميزانيات تلك المشاريع كميزانية لذلك الهدف، ومجموع ميزانيات الأهداف الاستراتيجية تشكل في مجموعها ميزانية البرنامج ككل.

ثلاثة أمثلة متكاملة على الأهداف الاستراتيجية

الهدف الاستراتيجي الأول

• النص: تحسين الوصول إلى المياه المستدامة والمأمونة من خلال إعادة تأهيل وصيانة وبناء شبكات المياه وتوفير المياه للمجتمعات الأكثر تضرراً والنازحين داخلياً.

• مؤشر الأداء الرئيسي: # الأفراد (المصنّفين حسب العمر والجنس) الذين يستفيدون من مشاريع المياه التي تم إعادة تأهيلها وبناؤها.

• الميزانية: $1,000,000

الهدف الاستراتيجي الثاني

• النص: تقليل معدل انتشار تفشي الكوليرا AWD / الكوليرا من خلال دعم مبادرات الصرف الصحي التي يقودها المجتمع المحلي في معظم المجتمعات المحلية المعرضة للخطر.

• مؤشر الأداء الرئيسي: # الأفراد (المصنفة حسب العمر والجنس) مع تحسين الوصول إلى خدمات الصرف الصحي الآمن بحلول نهاية عام 2020.

• الميزانية: $1,500,000

الهدف الاستراتيجي الثالث

• النص: تحسين الممارسات الصحية لمعظم الأشخاص المعرضين للخطر من خلال دعم حملات التنظيف والتوعية بالنظافة في المجتمعات المستهدفة.

• مؤشر الأداء الرئيسي: % الأفراد (المصنفة حسب العمر والجنس) مع تحسن الظروف الصحية بحلول نهاية عام 2020.

• الميزانية: $1,250,000