لكل برنامج تقوم بإضافته في نظام بورتال365 فإن مجموعة من الأقسام تتم إضافتها بشكل تلقائي لذلك البرنامج، هذه الأقسام هي:

1.      الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسي للبرنامج

2.      أمثلة محتويات مقترحات المشاريع

3.      مستندات البرنامج

أقسام البرامج في بورتال365

 1. الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسي للبرنامج

هي مجموعة من الأهداف التي يجب تحقيقها ضمن البرنامج وتقوم المنظمة بتحقيق تلك الأهداف من خلال تنفيذ مشاريعها التابعة للبرنامج بما يتوافق مع تلك الأهداف.

غالبًا ما يقوم مدير المنظمة أو مدير البرنامج بتحديد تلك الأهداف بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية العامة للمنظمة، وفي نظام بورتال365 يمكنك إضافة تلك الأهداف لكل برنامج من برامج المنظمة الخاصة بك، ويمكنك أيضًا الإطلاع على مجموعة من الأهداف المقترحة حين إضافة البرنامج من قائمة البرامج المتاحة في النظام .

في الرابط التالي مزيد من المعلومات حول الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية 

 2. أمثلة محتويات مقترحات المشاريع

هي مجموعة من الأمثلة التي تم إعدادها للبرامج ويقوم بورتال365 بعرضها أثناء كتابة مقترحات المشاريع ليستطيع كاتب المقترح الاختيار من بينها أو كتابة ما يراه مناسبًا، وغرض هذه الأمثلة هو تسريع عملية كتابة المقترح من خلال توفير محتوى جاهز يمكن الاختيار منه.

يمكن عمل الأمثلة للتالي:

1.      أهداف المشاريع

2.      نتائج المشاريع

3.      مخرجات المشاريع

4.      المخاطر، ووسائل تجنب المخاطر في المشاريع

5.      مؤشرات المشاريع

6.      وسائل تحقق المشاريع

7.      أنشطة المشاريع

8.      أنشطة المتابعة والتقييم للمشاريع

وهنا يرجى ملاحظة أن هذه الأمثلة تتوفر للبرامج المتعارف عليها والموجودة في نظام بورتال365 كبرامج الصحة والغذاء والحماية ونحوها، وفي حالة إضافتك لبرنامج جديد خاص بمنظمتك فإنك ستحتاج لكتابة تلك الأمثلة حتى يمكنك استخدامها أثناء كتابة مقترحات المشاريع التابعة لذلك البرنامج.

في الرابط التالي مزيد من المعلومات حول أمثلة محتويات مقترحات المشاريع

 3. مستندات البرنامج

هي المستندات الخاصة بالبرنامج والتي قد يتم الرجوع إليها من وقت لآخر وبالتالي يفضّل أن تقوم بوضعها في مكان واحد حتى يسهل الوصول إليها بواسطتك أو بواسطة بقية العاملين في منظمتك.