ميزانية الخطأ عند تأسيس المنظمات
ميزانية الخطأ عند تأسيس المنظمات
منذ أكثر من٧ سنوات، تلقيت الكثير من الدعوات لزيارة الكثير من المنظمات والمؤسسات والجمعيات ومقابلة قياداتها وفِي معظم تلك المرات كنت اكتشف أنهم يعيشون مرحلة الميزانية الخطأ Mistake Budget ونقصد بها الميزانية التي تصرفها المنظمة أو الشركة في البداية بغرض إبهار الزائرين والداعمين المحتملين. هذه الجهات تظن أن الزائر إذا وجد مقر كبير وأثاث جميل ومرتب وكلفته عالية فإن ذلك يعكس أن الجهة كبيرة وأنها مؤهلة لاستلام التمويلات.
وبالنسبة لشخص تبهذل واشتغل فترة طويلة حتى استطاع فهم طريقة عمل المنظمات وكيفية الوصول للتمويلات كنت أزعل عليهم لأنهم يضطرون لتغطية الكثير من النفقات التشغيلية ومبالغ كبيرة للأثاث والمحافظة عليه في مرحلة هم أكثر احتياج لتوفير كل فلس لاجل توظيف كادر مؤهل يستوعب كيف يخطط ويحشد للدعم ثم التنفيذ.
وكلنا نقع في موضوع الميزانية الخطأ عندما نحاول أن نعمل في مجال لا نفهمه وليس لدينا خبرة كافية لوضع الأولويات والتصرف وفقها.
علينا أن نستوعب عند تأسيس أي منظمة أن الأهم هو استقطاب الكفاءات التي خاضت التجربة من قبل ولديها المهارات المطلوبة أيضآ.
فمثلآ أي منظمة تتأسس وليس لديها اشخاص لغتهم الانجليزية قوية ومتدربين على كتابة المقترحات، فإنها ستعاني لفترة طويلة وسيتم إقفالها أو استغلالها من الأشخاص المؤهلين الذين يتورطوا في الكثير من المفاوضات الغير عادلة.
أي منظمة تقبل دفع نسبة للشخص الذي يكتب مقترح المشروع يجب أن تعرف أنها دخلت في تفاوض يخرق التزاماتها مع المانحين ويضعها في مسئولية كبيرة.
ولذلك انصح الشباب والشابات الذين يطمحون في تأسيس منظمات ناجحة أن يبدأوا في تعلم كتابة المقترحات.. وعندما يتمكنون من الفوز بمقترحات مع منظمات موجودة، يمكن حينها أن يفكروا في تأسيس منظمات.
واذا تسائل احدكم انه لا يسطيع إقناع المنظمات للعمل معهم في كتابة المقترحات، الإجابة تعني أن هذا الشخص يحتاج للتدرب على كتابة مقترحات وتطوير مقترحات أولآ ثم تقديمها للمنظمات التي قد تهتم بها ويكون الشرط أنه في حالة فوز المقترح بالتمويل فإنه يصبح مدير المشروع ويمكن أن يطلب منهم توقيع شيء بذلك.
الخلاصة: قبل تأسيس المنظمة.. تعلم كتابة مقترحات.
لديك سؤال؟ راسلنا وسنكون سعداء بالإجابة عليك
___________________________________